La communication menée depuis un compte école Studl se traduisant également par la réception de contacts au lead, gratuitement, il est important de bien gérer le paramétrage de son compte école pour une bonne exploitation de ces contacts précieux.
Les actions de communication ne se limitant pas à la simple mise en avant de la marque de l'école ou à la création de trafic sur son site internet, il est important de bien gérer le paramétrage d'un compte école pour pouvoir profiter de contacts au lead tout au long de l'année. En effet, les pages des fiches formations ou de la présentation des écoles sont toutes dotées de boutons contacts, permettant aux étudiants intéressés par l'établissement, d'un simple clic, de prendre contact avec l'école pour lui demander une documentation, poser une question, demander un dossier d'inscription ou un entretien avec un responsable de l'école. Derrière chaque bouton contact, se cache une adresse mail, non dévoilée à l'internaute. Cette adresse mail doit donc être préalablement saisie par le titulaire du compte école.
En laissant la possibilité de pouvoir changer à tout moment, depuis le compte école, les adresses mails préalablement saisies, destinées à recevoir les demandes de documentation ou de dossier d'inscription des internautes, les inscriptions aux JPO ou les questions diverses, Studl permet aux écoles de poursuivre leur communication même en cas de changement d'organisation des équipes internes en charge de l'information ou des admissions des jeunes. Il est donc tout aussi important de bien paramétrer le compte école lors du début de la communication sur les sites étudiants Sepro et de mettre à jour les adresses mails configurées sur le compte école en cas de changement d'organisation. Il en est de même pour les leads reçus en provenance des entreprises qui recrutent des étudiants. Les coordonnées des destinataires de ces messages d'offres de stage ou d'alternance peuvent être changés à tout moment en cas de changement d'équipe.
L'onglet « Messagerie » du compte école rassemble les leads étudiants reçus par l'établissement. En cas de dysfonctionnement d'une adresse mail, l'école peut donc retrouver la totalité des contacts au leads reçus sur l'année écoulée. L'adresse internet des personnes ayant pris contact avec l'école est également indiquée afin de permettre aux écoles de pouvoir répondre aux internautes qui ont souhaité rentrer en contact avec l'établissement.
La consultation et la mise à jour des adresses mails renseignées sur un compte école est possible depuis la page « Paramètres avancés ». En consultant cette page il est possible de remplacer les adresses mails qui ne seraient plus d'actualité en toute simplicité. Il est donc recommandé de consulter cette page tous les six mois, afin de vous assurer qu'aucune adresse mail renseignée soit obsolète.